| Grupa: | PRZETARGI / ZAPYTANIA OFERTOWE |
| Nazwa pozycji: | Przetarg nieograniczony na: Przygotowywanie i sprzedaż obiadów w stołówce Gimnazjum w Adamówce |
| Data publikacji: | 2014-07-10 |
GMINA ADAMÓWKA
37-534 ADAMÓWKA
tel. (016) 622 90 01
Ogłasza przetarg nieograniczony na:
„Przygotowywanie i sprzedaż obiadów w stołówce Gimnazjum w Adamówce”
„Przygotowywanie i sprzedaż obiadów w stołówce Gimnazjum w Adamówce”
1) SIWZ dostępna jest na stronie Zamawiającego www.adamowka.pl/bip, lub w siedzibie Zamawiającego w godzinach pracy. Informacje szczegółowe można uzyskać bezpłatnie w Urzędzie Gminy Adamówka w pokoju nr 14 w godzinach pracy.
2) Przedmiotem zamówienia jest przygotowywanie obiadów dla uczniów w stołówce Gimnazjum w Adamówce, przygotowywanie i dowóz obiadów do Szkoły Podstawowej w Cieplicach, Szkoły Podstawowej w Adamówce, Oddziału Przedszkolnego w Krasnem oraz Szkoły Podstawowej w Majdanie Sieniawskim.
Przewidywana ilość obiadów – 344 zestawów dziennie. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wystąpienia konieczności zmiany liczby obiadów w zależności od zainteresowania uczniów.
3) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych.
4) Termin realizacji zamówienia od 01.09.2014 r. do 26.06.2015 r.
5) Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy, którzy złożą ważną i odpowiednią ofertę.
1.1. Zamawiający dokona wyboru ofert spośród ofert ważnych i odpowiednich.
2. Oferta ważna spełniać musi następujące warunki:
2.1. Oferent ubiegający się o zamówienie musi spełniać warunki wymienione w art. 22 i nie może być wykluczony z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 i 2 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. « Prawo zamówień publicznych ».
2.2. Oferta winna być złożona w terminie wyznaczonym przez zamawiającego jako termin składania ofert.
3. Oferta odpowiednia spełniać musi następujące wymogi.
3.1. Oferent winien dysponować odpowiednio wykwalifikowanym i uprawnionym personelem przewidzianym do realizacji przedmiotu zamówienia.
3.2. Oferta winna być zgodna w kwestii sposobu jej sporządzenia, oferowanego przedmiotu i warunków zamówienia, ze wszystkimi wymogami specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz z zasadami Ustawy z dnia 29.01.2004 r. « Prawo zamówień publicznych ».
6) Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
7) Kryterium oceny ofert jest cena – 100 %.
8) Oferty należy składać w sekretariacie Urzędu Gminy Adamówka do dnia 29.07.2014 r. do godz. 9:00 w pokoju nr 6 (sekretariat) Urzędu Gminy Adamówka.
9) Termin związania ofertą 30 dni od daty złożenia ofert.
10) Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
11) Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.
12) Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej.
13) Zamawiający dopuszcza udzielenie zamówień uzupełniających do 50% wartości zamówienia podstawowego.
14) Uprawniony do kontaktów z oferentami – mgr inż. Jan Zwoliński.
15) Otwarcie ofert nastąpi w dniu 29.07.2014 r. o godz. 9:15 w pokoju nr 5 Urzędu Gminy Adamówka.
16) Powyższe ogłoszenie zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 10.07.2014 r.
UWAGA! Przesunięto termin składania ofert
Na pytania Oferentów Zamawiający odpowiada:
Pytania:
1. Czy wykonawca dobrze rozumie, że odpowiedzialny jest za wydanie posiłków tylko dla dzieci uczęszczających do Gimnazjum, a za wydanie reszty posiłków odpowiadają Dyrektorzy szkół oraz zapewniają zastawę do wydania posiłków?
2. Czy osobno jest ustanawiana cena dla dzieci nie objętych dofinansowaniem §3c umowy ?
3. Powołując się na jawność zamówień publicznych prosimy o podanie obecnej ceny netto za pełen obiad oraz obiad dowożony, a także koszt netto dowozu do poszczególnych placówek.
4. Czy Zamawiający opłaca podatek od nieruchomości, jeżeli nie to prosimy o podanie kosztu w skali roku?
5. Prosimy o podanie średnie miesięcznych kosztów za zużycie gazu oraz energii elektrycznej w ostatnim roku szkolnym.
6. Prosimy o podanie wykazy sprzętu i wyposażenia, które zostaną przekazane przyszłemu wykonawcy, gdyż już na poziomie przygotowania oferty wykonawca musi skalkulować ewentualne doposażenie oraz koszty utrzymania.
7. Czy istnieją jakiekolwiek zalecenia Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego odnośnie przekazywanych pomieszczeń, jeżeli tak to prosimy o opublikowanie zaleceń lub ostatniego protokołu z kontroli oraz kto odpowiada za wykonanie zaleceń?
8. Ile obecnie osób wykonuje przedmiotowe zamówienie ?
9. Kto odpowiada za gospodarkę odpadami, jeżeli wykonawca to prosimy o informacje o średnio miesięcznych kosztach.
Odpowiedzi:
Ad. 1 Wykonawca odpowiada za dowóz i wydanie posiłków dla szkół podstawowych i oddziału przedszkolnego, zabezpiecza również zastawę do wydania posiłków dowożonych.
Ad. 2 Cena dla dzieci nie objętych dofinansowaniem jest taka sama jak dla dzieci objętych dofinansowaniem.
Ad. 3 Cena netto za pełny obiad – 4,00 zł, dowożony 2,50 zł, koszt netto dowozu 2,00 zł za 1 km.
Ad. 4 Wykonawca nie płaci podatku od nieruchomości za użyczone pomieszczenia.
Ad. 5 661,34 zł gaz; 883,12 zł energia.
Ad. 6 Stołówka jest kompletnie wyposażona a ewentualne uzupełnianie sprzętu jest na koszt Zamawiającego. Wykonawca odpowiada za naczynia do wydawania posiłków dowożonych.
Ad. 7 Nie. Odpowiada Zamawiający.
Ad. 8 Jeden Wykonawca.
Ad. 9 Wykonawca. Zamawiający nie zna kosztów.
Pytania:
1. Czy Zamawiający podpisze z Wykonawcą pisemną umowę użyczenia pomieszczeń kuchennych i sprzętu? Jeśli tak to proszę o umieszczenie wzoru umowy użyczenia na stronie internetowej.
2. Jakie w roku poprzedzającym były średnie miesięczne koszty zużycia gazu i energii użyczonych pomieszczeń kuchennych? Bez tych kwot Zamawiający nie jest w stanie określić wynagrodzenia.
3. Dlaczego w SIWZ brak rozdziału dot. sposobu obliczenia ceny oferty? Rozdział XIII mówi o kryterium wyboru i oceny ofert a nie sposobie obliczenia.
4. Przewidywana ilość obiadów – 344 zestawów dziennie. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wystąpienia konieczności zmiany liczby obiadów w zależności od zainteresowania uczniów.
W jaki sposób i kiedy Zamawiający będzie informował Wykonawcę o konieczności zmiany liczby obiadów? W projekcie umowy Zamawiający nie przewidział zmiany umowy w powyższej kwestii.
5. O której godzinie w poszczególnych placówkach oświatowych Zamawiający wymaga podawanie uczniom dań?
6. W jakim celu Zamawiającemu parafowany wzór umowy, skoro ustawa Pzp nie przewiduje żądania przedmiotowego dokumentu? Wykonawca podpisując formularz oferty przyjmuje (akceptuje) warunki umowy.
7. Wszystkie stronice oferty, a także wszelkie miejsca, w których oferent naniósł zmiany winny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę.
A jeśli przedstawiciel Wykonawcy nie zaparafuje stronicy oferty to jak postąpi Zamawiający, mając na względzie orzecznictwo KIO?
8. Wszystkie stronice „Wzoru umowy” winny być parafowane przez upoważnionego przedstawiciela oferenta.
A jeśli przedstawiciel Wykonawcy nie zaparafuje stronicy oferty to jak postąpi Zamawiający, mając na względzie orzecznictwo KIO?
9. Dlaczego Zamawiający we wzorze umowy nie przewidział żadnych możliwości zmian umowy oraz tylko jedną, niezgodną z ustawą Prawo zamówień publicznych możliwość odstąpienia od umowy?
10. Mając na względzie informacje (kwoty), które Zamawiający żąda podania w kosztorysie ofertowym na jakiej podstawie Zamawiający będzie żądał podania kwot § 2 wzoru umowy? Aby żądać podania powyższych kwot Zamawiający musi stworzyć precyzyjniejszy kosztorys ofertowy oraz dokładniejszy opis przedmiotu zamówienia. W przeciwnym wypadku Zamawiający nie jest uprawniony do żądania powyższych kwot.
11. Wykonawca przypomina, iż umowę w trybie ustawy Pzp zawiera się na całościowe wynagrodzenie brutto, dlaczego powyższego zapisu brak we wzorze umowy?
12. Ile wynosi pełne a ile częściowe dofinansowanie Gminy do poszczególnych dań dla poszczególnych szkół?
13. Czy oraz ewentualnie kiedy Zamawiającemu będą przekazywane listy uczniów objętych poszczególnym dofinansowaniem?
14. § 3 wzoru umowy – a jeśli Wykonawca nie przewiduje jednej ceny dla wszystkich obiadów? Zamawiający nie może narzucać tej kwestii Wykonawcy.
15. Zamawiający przewiduje ewentualną kontrolę Wykonawcę przy realizacji umowy? We wzorze umowy brak zapisów dot. sposobu oraz przebiegu kontroli.
16. Czy w przekonaniu Zamawiającego opis przedmiotu zamówienia zawiera pełną informację o wszystkich czynnikach mających wpływ na ukształtowanie oferty Wykonawcy (art. 29 ust. 1, 2 i 3 ustawy Prawo zamówień publicznych - Wyrok KIO
z dn. 23.06.2010 r., sygn. akt. KIO/UZP 1100/00, Wyrok KIO z dn.07.06.2013 r., sygn. akt. KIO/UZP 961/10)?
Odpowiedzi:
Ad. 1 Nie
Ad. 2 661,34 zł gaz, 883,12 zł energia
Ad. 3 W pkt. XIII Specyfikacji dodaje się następujący zapis:
1. Cena ofertowa musi być jednoznaczna.
2. Cenę ofertową należy podać w ZŁ (PLN) wraz z podatkiem VAT, z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku. VAT wliczony będzie do faktur zgodnie z obowiązującymi przepisami.
3. Cena oferty musi obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu realizacji zamówienia.
4. W formularzu oferty należy podać cenę netto, podatek VAT i cenę brutto.
5. Ceny nie będą podlegały waloryzacji ze względu na inflację.
Ad. 4 Do godz. 830 danego dnia realizowania zamówienia
Ad. 5 SP Majdan Sieniawski 1100, SP Cieplice 1040, Oddział Przedszkolny Krasne 1020, SP Adamówka 1125, Gimnazjum Adamówka 1025 i 1115
Ad. 6 Wzór umowy nie musi być parafowany
Ad. 7 Wezwie do uzupełnienia
Ad. 8 Patrz odp. Ad. 6
Ad. 9 Zamawiający skreśla §8 ze wzoru umowy
Ad. 10 Zamawiający nie żąda podania kwot §2 wzoru umowy a jedynie załączenie do formularza oferty kosztorysu ofertowego.
Ad. 11 Ze względu na zapisy §2 ust. 3 wzoru umowy
Ad. 12 Dofinansowanie nie jest ustalone ale nie ma wpływu na koszt realizacji zamówienia
Ad. 13 Przed rozpoczęciem realizacji zamówienia
Ad. 14 §3 wzoru umowy jest obowiązujący
Ad. 15 Nie
Ad. 16 Tak
2) Przedmiotem zamówienia jest przygotowywanie obiadów dla uczniów w stołówce Gimnazjum w Adamówce, przygotowywanie i dowóz obiadów do Szkoły Podstawowej w Cieplicach, Szkoły Podstawowej w Adamówce, Oddziału Przedszkolnego w Krasnem oraz Szkoły Podstawowej w Majdanie Sieniawskim.
Przewidywana ilość obiadów – 344 zestawów dziennie. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wystąpienia konieczności zmiany liczby obiadów w zależności od zainteresowania uczniów.
3) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych.
4) Termin realizacji zamówienia od 01.09.2014 r. do 26.06.2015 r.
5) Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy, którzy złożą ważną i odpowiednią ofertę.
1.1. Zamawiający dokona wyboru ofert spośród ofert ważnych i odpowiednich.
2. Oferta ważna spełniać musi następujące warunki:
2.1. Oferent ubiegający się o zamówienie musi spełniać warunki wymienione w art. 22 i nie może być wykluczony z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 i 2 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. « Prawo zamówień publicznych ».
2.2. Oferta winna być złożona w terminie wyznaczonym przez zamawiającego jako termin składania ofert.
3. Oferta odpowiednia spełniać musi następujące wymogi.
3.1. Oferent winien dysponować odpowiednio wykwalifikowanym i uprawnionym personelem przewidzianym do realizacji przedmiotu zamówienia.
3.2. Oferta winna być zgodna w kwestii sposobu jej sporządzenia, oferowanego przedmiotu i warunków zamówienia, ze wszystkimi wymogami specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz z zasadami Ustawy z dnia 29.01.2004 r. « Prawo zamówień publicznych ».
6) Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
7) Kryterium oceny ofert jest cena – 100 %.
8) Oferty należy składać w sekretariacie Urzędu Gminy Adamówka do dnia 29.07.2014 r. do godz. 9:00 w pokoju nr 6 (sekretariat) Urzędu Gminy Adamówka.
9) Termin związania ofertą 30 dni od daty złożenia ofert.
10) Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
11) Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.
12) Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej.
13) Zamawiający dopuszcza udzielenie zamówień uzupełniających do 50% wartości zamówienia podstawowego.
14) Uprawniony do kontaktów z oferentami – mgr inż. Jan Zwoliński.
15) Otwarcie ofert nastąpi w dniu 29.07.2014 r. o godz. 9:15 w pokoju nr 5 Urzędu Gminy Adamówka.
16) Powyższe ogłoszenie zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 10.07.2014 r.
UWAGA! Przesunięto termin składania ofert
Na pytania Oferentów Zamawiający odpowiada:
Pytania:
1. Czy wykonawca dobrze rozumie, że odpowiedzialny jest za wydanie posiłków tylko dla dzieci uczęszczających do Gimnazjum, a za wydanie reszty posiłków odpowiadają Dyrektorzy szkół oraz zapewniają zastawę do wydania posiłków?
2. Czy osobno jest ustanawiana cena dla dzieci nie objętych dofinansowaniem §3c umowy ?
3. Powołując się na jawność zamówień publicznych prosimy o podanie obecnej ceny netto za pełen obiad oraz obiad dowożony, a także koszt netto dowozu do poszczególnych placówek.
4. Czy Zamawiający opłaca podatek od nieruchomości, jeżeli nie to prosimy o podanie kosztu w skali roku?
5. Prosimy o podanie średnie miesięcznych kosztów za zużycie gazu oraz energii elektrycznej w ostatnim roku szkolnym.
6. Prosimy o podanie wykazy sprzętu i wyposażenia, które zostaną przekazane przyszłemu wykonawcy, gdyż już na poziomie przygotowania oferty wykonawca musi skalkulować ewentualne doposażenie oraz koszty utrzymania.
7. Czy istnieją jakiekolwiek zalecenia Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego odnośnie przekazywanych pomieszczeń, jeżeli tak to prosimy o opublikowanie zaleceń lub ostatniego protokołu z kontroli oraz kto odpowiada za wykonanie zaleceń?
8. Ile obecnie osób wykonuje przedmiotowe zamówienie ?
9. Kto odpowiada za gospodarkę odpadami, jeżeli wykonawca to prosimy o informacje o średnio miesięcznych kosztach.
Odpowiedzi:
Ad. 1 Wykonawca odpowiada za dowóz i wydanie posiłków dla szkół podstawowych i oddziału przedszkolnego, zabezpiecza również zastawę do wydania posiłków dowożonych.
Ad. 2 Cena dla dzieci nie objętych dofinansowaniem jest taka sama jak dla dzieci objętych dofinansowaniem.
Ad. 3 Cena netto za pełny obiad – 4,00 zł, dowożony 2,50 zł, koszt netto dowozu 2,00 zł za 1 km.
Ad. 4 Wykonawca nie płaci podatku od nieruchomości za użyczone pomieszczenia.
Ad. 5 661,34 zł gaz; 883,12 zł energia.
Ad. 6 Stołówka jest kompletnie wyposażona a ewentualne uzupełnianie sprzętu jest na koszt Zamawiającego. Wykonawca odpowiada za naczynia do wydawania posiłków dowożonych.
Ad. 7 Nie. Odpowiada Zamawiający.
Ad. 8 Jeden Wykonawca.
Ad. 9 Wykonawca. Zamawiający nie zna kosztów.
Pytania:
1. Czy Zamawiający podpisze z Wykonawcą pisemną umowę użyczenia pomieszczeń kuchennych i sprzętu? Jeśli tak to proszę o umieszczenie wzoru umowy użyczenia na stronie internetowej.
2. Jakie w roku poprzedzającym były średnie miesięczne koszty zużycia gazu i energii użyczonych pomieszczeń kuchennych? Bez tych kwot Zamawiający nie jest w stanie określić wynagrodzenia.
3. Dlaczego w SIWZ brak rozdziału dot. sposobu obliczenia ceny oferty? Rozdział XIII mówi o kryterium wyboru i oceny ofert a nie sposobie obliczenia.
4. Przewidywana ilość obiadów – 344 zestawów dziennie. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wystąpienia konieczności zmiany liczby obiadów w zależności od zainteresowania uczniów.
W jaki sposób i kiedy Zamawiający będzie informował Wykonawcę o konieczności zmiany liczby obiadów? W projekcie umowy Zamawiający nie przewidział zmiany umowy w powyższej kwestii.
5. O której godzinie w poszczególnych placówkach oświatowych Zamawiający wymaga podawanie uczniom dań?
6. W jakim celu Zamawiającemu parafowany wzór umowy, skoro ustawa Pzp nie przewiduje żądania przedmiotowego dokumentu? Wykonawca podpisując formularz oferty przyjmuje (akceptuje) warunki umowy.
7. Wszystkie stronice oferty, a także wszelkie miejsca, w których oferent naniósł zmiany winny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę.
A jeśli przedstawiciel Wykonawcy nie zaparafuje stronicy oferty to jak postąpi Zamawiający, mając na względzie orzecznictwo KIO?
8. Wszystkie stronice „Wzoru umowy” winny być parafowane przez upoważnionego przedstawiciela oferenta.
A jeśli przedstawiciel Wykonawcy nie zaparafuje stronicy oferty to jak postąpi Zamawiający, mając na względzie orzecznictwo KIO?
9. Dlaczego Zamawiający we wzorze umowy nie przewidział żadnych możliwości zmian umowy oraz tylko jedną, niezgodną z ustawą Prawo zamówień publicznych możliwość odstąpienia od umowy?
10. Mając na względzie informacje (kwoty), które Zamawiający żąda podania w kosztorysie ofertowym na jakiej podstawie Zamawiający będzie żądał podania kwot § 2 wzoru umowy? Aby żądać podania powyższych kwot Zamawiający musi stworzyć precyzyjniejszy kosztorys ofertowy oraz dokładniejszy opis przedmiotu zamówienia. W przeciwnym wypadku Zamawiający nie jest uprawniony do żądania powyższych kwot.
11. Wykonawca przypomina, iż umowę w trybie ustawy Pzp zawiera się na całościowe wynagrodzenie brutto, dlaczego powyższego zapisu brak we wzorze umowy?
12. Ile wynosi pełne a ile częściowe dofinansowanie Gminy do poszczególnych dań dla poszczególnych szkół?
13. Czy oraz ewentualnie kiedy Zamawiającemu będą przekazywane listy uczniów objętych poszczególnym dofinansowaniem?
14. § 3 wzoru umowy – a jeśli Wykonawca nie przewiduje jednej ceny dla wszystkich obiadów? Zamawiający nie może narzucać tej kwestii Wykonawcy.
15. Zamawiający przewiduje ewentualną kontrolę Wykonawcę przy realizacji umowy? We wzorze umowy brak zapisów dot. sposobu oraz przebiegu kontroli.
16. Czy w przekonaniu Zamawiającego opis przedmiotu zamówienia zawiera pełną informację o wszystkich czynnikach mających wpływ na ukształtowanie oferty Wykonawcy (art. 29 ust. 1, 2 i 3 ustawy Prawo zamówień publicznych - Wyrok KIO
z dn. 23.06.2010 r., sygn. akt. KIO/UZP 1100/00, Wyrok KIO z dn.07.06.2013 r., sygn. akt. KIO/UZP 961/10)?
Odpowiedzi:
Ad. 1 Nie
Ad. 2 661,34 zł gaz, 883,12 zł energia
Ad. 3 W pkt. XIII Specyfikacji dodaje się następujący zapis:
1. Cena ofertowa musi być jednoznaczna.
2. Cenę ofertową należy podać w ZŁ (PLN) wraz z podatkiem VAT, z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku. VAT wliczony będzie do faktur zgodnie z obowiązującymi przepisami.
3. Cena oferty musi obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu realizacji zamówienia.
4. W formularzu oferty należy podać cenę netto, podatek VAT i cenę brutto.
5. Ceny nie będą podlegały waloryzacji ze względu na inflację.
Ad. 4 Do godz. 830 danego dnia realizowania zamówienia
Ad. 5 SP Majdan Sieniawski 1100, SP Cieplice 1040, Oddział Przedszkolny Krasne 1020, SP Adamówka 1125, Gimnazjum Adamówka 1025 i 1115
Ad. 6 Wzór umowy nie musi być parafowany
Ad. 7 Wezwie do uzupełnienia
Ad. 8 Patrz odp. Ad. 6
Ad. 9 Zamawiający skreśla §8 ze wzoru umowy
Ad. 10 Zamawiający nie żąda podania kwot §2 wzoru umowy a jedynie załączenie do formularza oferty kosztorysu ofertowego.
Ad. 11 Ze względu na zapisy §2 ust. 3 wzoru umowy
Ad. 12 Dofinansowanie nie jest ustalone ale nie ma wpływu na koszt realizacji zamówienia
Ad. 13 Przed rozpoczęciem realizacji zamówienia
Ad. 14 §3 wzoru umowy jest obowiązujący
Ad. 15 Nie
Ad. 16 Tak
